代表處的設立 

代表處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。代表處的經營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認后（特殊行業需審批），該經營范圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的范圍內從事活動。外資企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處所能進行的都是“間接的商業活動”。例如：公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。　對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業，設立代表處（或稱辦事處）是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業務聯絡機構。所以，辦事處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。例如，它不能簽訂任何購買、銷售合同，也不能接受服務所得的收入，不能開發票、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現其業務聯絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同，但只能以公司總部的名義，不能以代表處名義從事商業活動。但是，總部的很多業務可以通過代表處聯系溝通，起到推波助瀾的作用。

特別對于外商，更加方便，可以擁有申請一年居留證的資格。有了居留證后您就不在為簽證到期而煩惱了。

注冊代表處所需材料

注冊代表處外國企業合法開業證明

外國（地區）企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關或律師出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

注冊代表處外國企業銀行資信證明

1、正本，銀行正式信紙，由銀行負責人簽字并蓋銀行印章；

2、資信證明內容主要包括：帳戶名稱、存款余額及信譽評價；

3、自簽發日后半年內有效；

注冊代表處外國企業的申請書

1、外國公司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；

2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；

3、申請書主要內容：包括企業名稱、注冊地址、聯系電話、業務范圍、董事長及總經理姓名；設立常駐代表機構目的、代表處名稱、首席代表姓名、業務范圍、駐在期限、駐在地址等。

注冊代表處首席代表任命書

1、司正式信紙打印，由董事長或總經理簽字；

2、除港澳地區外，其他國家（地區）均提供外文及中文版文件；

3、如董事長首席代表，須由另外兩名董事加簽；

注冊代表處首席代表簡歷

包括姓名、出生日期、國籍、自高中學歷起至現在公司，時間有連續性。

注冊代表處首席代表身份證明

1、外籍人員需提供護照復印件；

2、在國外長期居住的中國公民交護照和國外長期居留證；

3、首席代表兩寸照片2張；

注冊代表處涉外辦公樓租賃合同和房產證復印件

1、租房合同(復印件加蓋公章)（期限在一年以上），由首席代表簽署，如房產業主是外籍人士，租約需區內公證處公證；

2、房產證（復印件加蓋公章）；

3、涉外辦公證明復印件(由駐在地的物業管理公司提供，加蓋物業公司章)；

4、租賃備案證原件（所屬區房產交易中心租賃備案文件）；

5、駐在證明（物業提供）；

 

注冊代表處注意事項

1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文（加蓋翻譯公司的翻譯章）。

2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件。

3）按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。