百衲維遠:團隊執行力決定團隊競爭力
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如果團隊出現執行力不足的問題,首先要問的就是管理。執行力差,競爭力就弱,再多的美好藍圖,不能有效執行,都是鏡花水月。執行力,是每個管理者的必修課,管理者的威信也必由此建立。俗話說“三分戰略,七分執行”。行動力對每個人來說都是十分關鍵的,何況是一個龐大的企業?執行力薄弱,任何戰略和決策都是一紙空談,企業生存更是難上加難。團隊執行力,關系著每個企業的市場反應率和營運效率,可以說是企業的命脈。企業所有的戰略目標,都要靠團隊來貫徹執行。那么,我們該怎么做,才能提高團隊的執行力呢?
1、明確共同目標
明確的目標是團隊行動的指路明燈,有了它,團隊才能提高效率,提升執行力。聰明的管理者,會給團隊制定合適的目標,并利用目標引導團隊成員。企業只有圍繞主要戰略,為團隊建立明確統一的目標,才能很好地聚合員工,提高他們的工作效率,激發個體執行力,同時促進團隊工作效率的提升。共同目標,不僅可以給成員增加動力,還能促使他們承擔相應的責任,提高團隊整體的執行力。否則,沒有統一目標,團隊失去方向,執行力自然就會降低。
2、制定合理的組織結構和工作流程
計劃的具體實施,離不開合理的組織結構和工作流程,如果計劃完全脫離實際,執行也就無從談起。在主要的組織結構中,企業最多用到的是職能型結構,其他如矩陣型、子公司型、事業部型等結構都不太常用。這種結構的優點就是:組織成員有各自的分工,責任明確;分工細化,效率提高,專業化管理加強;集中的管理權力,便于整體控制團隊管理。當然,其缺點也是比較突出的:團隊管理者承擔責任重,團隊橫向協調性較差、管理人才素質難以提高。
3、嚴格制定管理制度
既然要管理,制度是必不可少的。但要注意,制度的制定一定要權威、科學,并具有很強的可操作性。要讓員工明確自己的位置和職責,合理運用制度,調動和組織人力資源,堅決杜絕互相推諉的現象。制度的實施一定要嚴肅,既然制定,就要嚴格按照規定執行。獎懲制度必然要明確,這樣才能創造良好團隊氛圍,增強整體執行力。
4、帶動團隊士氣
過去上戰場,無論我方戰斗力如何,都要鼓足氣勢,在陣勢上壓倒對方。商場如戰場,一個有士氣的團隊,必然所向披靡。要激發團隊的氣勢,心態、語言、行為一樣都不能少。因此,管理者要多激勵員工,多贊揚、少批評。另外,要適當地把功勞讓給下屬,責任自己扛肩上。同時,團隊成員提出新意見,要先給予肯定,然后再作具體討論。不僅如此,關鍵是要把團隊成員當作家人,關心他們的生活情況和家庭情況,必要的時候,可以組織家庭聚會,增強凝聚力。除此之外,還可以將上司或重要客戶介紹給團隊成員認識。
5、要靠管理者的帶動作用
作為團隊管理者,應該清楚自己的主要職能:①計劃。為團隊制定目標,構建分支體系。②組織。負責團隊組織結構的設計。③指揮。為成員安排具體任務,并制定步驟和時限。④協調。協調成員人際關系,營造良好的內部人際氛圍。⑤控制。整體監控團隊進程,及時糾正偏差,以實現目標績效。集權與放權的平衡,也是管理者應該隨時注意的問題,要適時調節管理的力度。既要讓團隊成員在輕松的環境下,把工作側重放在工作上;又要保證他們能按照既定目標,在規定的時間內有效完成任務。而且,過程中的放權程度,也要把握好,不敢放權會限制個人成長;過于放權,可能會造成偏差,降低管理者的管束力。所以如何把握好這個度,需要管理者在實踐中不斷摸索。
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